En los últimos meses, las aplicaciones de Office han recibido nuevas características gracias al flujo constante de actualizaciones. La más reciente modifica el menú principal de Word, Excel y PowerPoint al añadir una de las funciones más pedidas. Al mismo tiempo, los cambios dicen adiós a un comando que se mantuvo en la suite ofimática desde su comienzo.
De acuerdo con una publicación en el blog de Microsoft 365, las aplicaciones de Office recibieron un cambio importante en el menú Archivo. A partir de hoy, las versiones web de Word, Excel y PowerPoint tendrán acceso a comandos para renombrar y mover archivos, así como un control mejorado para guardar tu progreso.
La función Renombrar permitirá cambiarle el nombre a un archivo dentro de Word, Excel o PowerPoint. Para lograrlo solo necesitas hacer clic en el menú Archivo y seleccionar Renombrar. Los usuarios también pueden activar esta opción al tocar el nombre del archivo desde la barra del navegador y teclear el nuevo identificador.
De acuerdo con Microsoft, el cambio de nombre de archivos se ha optimizado para que sea más eficiente. Los usuarios no tendrán que preocuparse por guardar de nuevo el documento, puesto que la aplicación lo hará por ti. Una vez que renombres tu archivo se activará la función de autoguardado, indicando con una palomita verde que ya se salvó.
Office dice adiós al comando Guardar como
El indicador con check verde forma parte de la nueva experiencia de autoguardado. Microsoft menciona que esta confirmación visual le dará tranquilidad al usuario de que los cambios se guardaron correctamente. Esta función también mostrará la estructura del archivo dentro de la carpeta al dar clic en el ícono de la nube.
Lamentablemente, los cambios en el autoguardado han cobrado una víctima. El comando Guardar como del menú Archivo ya no está disponible en las versiones web de Word, Excel y PowerPoint.
Microsoft menciona que esta opción ya no es necesaria, puesto que el archivo se guarda automáticamente. En su lugar podremos elegir la opción Crear una copia que duplica el archivo en la nube o lo descarga a tu ordenador. De igual modo, el menú ofrece el comando Exportar, que descarga una copia en otros formatos de archivo compatibles, incluyendo PDF.
Exporta a PDF dentro de Word, Excel y PowerPoint
Si quieres guardar un documento de Word, Excel o PowerPoint en PDF solo tienes que elegir Archivo > Exportar. En esta opción podrás descargar una copia en diferentes formatos para almacenarla en tu ordenador. Los usuarios también podrán obtener un archivo PDF a través de la función Imprimir.
Por último, Microsoft ha integrado dos comandos en el menú Archivo: Mover e Historial de versiones. El primero no necesita explicación, mientras que el segundo muestra una lista con los cambios efectuados en un archivo, una característica muy útil en entornos colaborativos.
Las nuevas funciones de Word, Excel y PowerPoint estarán disponibles en las versiones web a partir de hoy. El despliegue se hará de forma gradual y se completará para todos los usuarios en agosto de 2024. Los cambios solo afectarán a la web, ya que según Microsoft, encontrar comandos «puede ser difícil y poco intuitivo».
